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县公证处节前多举措应对办证高峰
编辑:付冲
来源:秀山网
发布时间:2021/1/29 16:57:35
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秀山网讯 春节期间随着大量外出务工人员返乡,前来咨询、办理公证的人络绎不绝。为了更好地服务群众,结合当前疫情防疫工作要求,县公证处采取了一系列措施应对春节办证高峰,切实做到“减证便民”。

一是严格防疫,筑牢防线。积极落实防疫工作要求,对办证场所全面进行消毒,为公证人员配备了一次性口罩、酒精消毒液等防疫物品,对前来办证的当事人要求佩戴口罩,测量体温,按照叫号顺序有序办证,减少人员聚集,避免交叉感染,筑牢防疫防线。

二是提前部署,恪尽职守。全力确保窗口人员在岗在位,方便群众便捷办理业务。加强对办理业务使用的办公设备进行检查维修,确保办公平台正常运转。增设一个咨询窗口,告知当事人办证需要的材料、办证程序、指导当事人填写申请表,检查各种证明材料,积极做好办证引导、疏导工作,确保一般简单公证事项当天办结。

三是提高效率,减证为民。积极为老、弱、病、残等弱势群体提供上门服务;一次性告知群众所要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部材料以及不予办理的理由;提供延时服务,加班加点,对符合受理条件的公证申请事项,即日受理,保证当天不遗留一个公证申请人,最大程度满足群众需求;提供便捷送达服务,对办理需要核实的公证事务外,一律及时出证,如不能及时出证的,根据当事人意愿采取邮政快递等方式发送公证书,努力做到让群众“最多跑一次”。

通讯员 龙洋)

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